• 個人情報保護方針
  • 特定個人情報の適切な取り扱いに関する基本方針
  • 特定個人情報利用目的通知書
  • 個人情報の取り扱いについて
  • 開示対象個人情報について
  • 採用応募者の個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

光文堂コミュニケーションズ株式会社は、情報サービス産業として企業の社会責任を果たすために、個人情報保護に関する法令及び規範を遵守し、以下の個人情報保護方針を確実に実行します。


1.個人情報の管理体制

個人情報保護の為の管理体制を確立し、すべての社員に個人情報保護の重要性を教育、周知するとともに、法令、指針、関連する規範の遵守の徹底を図ります。

2.個人情報の収集と利用及び提供

個人情報の収集は目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り収集します。また、個人情報の利用及び提供は、その目的範囲内で行い、目的外利用を行わない為の措置を講じます。

3.個人情報の保護

個人情報の管理方法は、個人情報に関する不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止し、是正するための適切な処置を行います。

4.苦情及び相談への対応

光文堂コミュニケーションズが取り扱う個人情報に関する苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。

5.個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的に改善します。


制定日2009年11月1日

改定日2010年9月17日

光文堂コミュニケーションズ株式会社
代表取締役社長 外間 政春

この個人情報保護方針は、インターネットのホームページ(https://www.kobundo.net/)で当社内外に公表するほか、当社内外の要求に応じて紙面でも提供します。
この「個人情報保護方針」に関するお問い合わせは、弊社の企画総務部までお願い致します。
TEL:098-889-1121 
FAX:098-835-6111

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特定個人情報の適切な取り扱いに関する基本方針

当社は、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。


1.事業者の名称

光文堂コミュニケーションズ株式会社

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

3.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。

4.ご質問等の窓口

当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

5.改善

当社は、特定個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を本基本方針に随時反映してまいります。


【会社名】光文堂コミュニケーションズ株式会社
【窓口の部署】企画総務部
【TEL】098-889-1121

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特定個人情報利用目的通知書

当社は、貴殿および貴殿の扶養家族の個人番号(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める個人番号をいいます。)を以下の目的で利用いたします。

  1. 給与所得・退職所得の源泉徴収票に関する事務
  2. 地方税に関する事務
  3. 雇用保険法に関する事務
  4. 健康保険法・厚生年金保険法に関する事務
  5. 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  6. 国民年金法の第三号被保険者制度に関する事務
  7. 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
  8. 当社株主である者について、支払調書作成事務に関して企画総務部に提供すること
  9. 相続税法に関する事務

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個人情報の取り扱いについて

1.お客様等の個人情報

(1)当社が直接収集する場合

当社が直接収集する個人情報は、次の目的に利用いたします。

  • ・名刺、はがき、年賀状、名簿等、個人情報を含む書面の収受
  • ・その他、個人情報の出力、加工、印刷、発送に関わる業務
  • ・Eメールによるお問合せに対する回答または資料送付のご連絡
  • ・新しいサービス情報の入手をご希望されるお客様へのEメール配信
  • ・オンライン入稿サービスの登録・管理・運営
  • ・個人用取引口座開設及び登録情報の変更
  • ・その他、前掲の項目に付帯する業務

(2)お客様から委託を受けた場合

当社がお客様から委託を受けた個人情報は、次の目的に利用いたします。

  • ・電話帳印刷・製本業務
  • ・一般印刷・加工製本業務
  • ・公文印刷・加工仕上げ業務
  • ・ダイレクトメール印刷・加工・発送業務
  • ・議会議事録・印刷製本業務
  • ・Webホームページの作成・メンテナンス業務
  • ・ホームページショッピングサイトの作成・メンテナンス業務
  • ・取材業務
  • ・その他、前掲の項目に付帯する業務

2.採用における個人情報

当社における履歴書及び職務経歴書等の応募書類(以下、「応募書類」)の取り扱いについて下記に記しております。
 内容にご同意いただける方のみ履歴書及び職務経歴書等提出していただくようお願いいたします。
 同意されない場合は、応募者ご自身の判断により提出をしないことが可能ですが、以後の選考対象にはなりませんので、予めご了承ください。

  1. 1.応募者より提出のあった応募書類は、当社が人材募集に応募した個人の採用または不採用を決定する目的に
  2. 利用いたします。
  3. 2.選考の結果、採用となった場合は、応募書類は引き続き人事管理に利用いたします。
  4. 3.応募書類は、採用担当者以外が取り扱うことはありません。
  5. 4.応募書類は、施錠保管し、セキュリティには万全を期しています。
  6. 5.応募書類は、第三者に開示・提供しません。

選考の結果、不採用となった場合やご本人からの応募取り消しのご連絡をいただいた場合は、速やかに応募書類を返却いたします。

3.従業員等の個人情報

当社役員、社員、契約社員、派遣社員、パートタイマー、アルバイトの従業員等としての個人情報は、原則として雇用管理に必要な範囲内で利用します。

4. 株主様の個人情報

株主召集通知等必要書類の送付や配当金支払等、会社法で定められた株主様への義務の履行をするために利用します。

 上記以外の目的に個人情報を利用する場合は、別途ご本人に通知または公表し、もしくはご本人の同意をいただいたうえで行うものとします。

5.個人情報を第三者へ提供することの制限について

当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで個人情報を第三者へ提供しないものとします。

  1. 1.お客様からあらかじめ同意を頂いている場合
  2. 2.当社の業務委託先が、当社に代わりサービス等の個別の役務を提供するために必要がある場合
  3. 3.法令に基づく場合
  4. 4.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 5.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  6. 6.国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  7. 6.協力会社等への委託について

    利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の外部委託が必要な場合は、委託先に開示する個人情報は、本業務の遂行上、必要となる最小限の 個人情報のみとし、かつ使用目的もその範囲に限定します。
     また、委託先会社の選定に当り、十分な保護水準を備えているか確認した上で、個人情報に関する機密保持契約を締結することで、適切な安全管理措置を講じます。

    7.個人情報の目的外の利用について

    利用目的の範囲外で個人情報を利用する場合は、書面又はこれに代わる方法により本人に通知し、事前に同意を得るものとします。

    8.開示・訂正等の手続きについて

    当社が取得した個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、総称して「開示等」といいます)について、個人情報をお預かりした本人またはその代理人から請求があった場合、「個人情報の開示等の請求について」の通り手続きを定めて対応しております。

    9.個人情報の任意性について

    お客様が当社に対し情報をご提供されることは任意です。ただし、ご提供いただけない場合、お客様が望まれるサービスが行えないことがありますので予めご了承ください。

    10.個人情報に関するお問合せについて

    個人情報保護の取扱いに関する苦情、または当社へのご要望、その他ご相談につきましては、下記「個人情報お問合せ窓口」で受け付けております。

    • 郵送の場合
      〒901-1111 沖縄県南風原町字兼城577番地
      光文堂コミュニケーションズ株式会社  個人情報お問合せ窓口
    • 電話またはFAXの場合
      担当部署 企画総務部  職名 部長(※個人情報保護管理責任者)
      電話 098-889-1121
      FAX  098-889-1139
      受付時間 平日9:00~17:00 土日及び祝祭日・年末年始を除く

    ※直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

    当社の認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申し出先


    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    個人情報保護苦情相談室

    電話番号03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    http://privacymark.jp/protection_group/application.html#section5


    11.当社のwebサイトについて


    1.個人情報の安全性(SSLについて)

    当社サイトの特定のページは、お客様の個人情報を保護するために「SSL」に対応しています。SSL機能に対応したブラウザを使用することで、お客様が入力される名前や住所、あるいは電話番号などお客様が入力された個人情報が送信される際、自動的に暗号化されるため、万が一、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。SSL機能に対応していないブラウザをご利用の場合は、当社サイトの特定ページにアクセスできない、情報の入力ができないという場合があります。
    SSLで暗号化された通信の安全性に関しては、暗号の一技術である以上、100%安全とは言いきれません。技術のみで個人情報の保護ができるわけではありません。当社では、可能な限り技術的に最善を尽くし、また内部的にも細心の注意を払いお客様の個人情報を保護していきたいと考えています。

    2.クッキー(Cookie)、Webビーコンについて

    当社では、お客様の当社サイト上での視聴行動についての傾向やパターン等の情報を収集するため、クッキー(Cookie)およびWebビーコンを利用しています。収集した情報は、当社がアクセス傾向を分析し、より良いサービスを提供していくために使用致します。また、収集した情報につきましては、すべて個人情報と同様に扱われますのでご安心ください。
    クッキー(Cookie)は、お客様が特定のWebサイトを訪問した際に、お客様のコンピュータ上に保存される、小さなデータ・ファイルです。お客様が再度訪問された際、より便利に当社サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。
    Webビーコン(single-pixel GIFまたはクリアGIF)は当社サイトの特定のページ上に置かれた小さなグラフィックスです。お客様がこれらのページにアクセスした際、その訪問の匿名の通知が生成されます。この情報を処理することにより、どのサービスが有効かを知ることがでます。
    なお、お客様がご自身に関する情報の収集を希望しない場合は、利用ブラウザの設定により、クッキー(Cookie)の受け取りを拒否することが可能です。しかし、当社サイトの機能を十分に活用していただくため、クッキー(Cookie)を受け付ける設定にしておくことをおすすめいたします。
    ブラウザの設定方法はご利用ソフト製造元へお問い合わせ下さい。

    3.リンクについて

    当社サイトでは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、プライバシー情報を共有するものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては当社では一切責任を負えません。リンク先ウェブサイトの個人情報取扱内容を必ずご参照ください。

    4.アクセスログの取り扱い

    当社サイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。アクセスログに含まれる内容は、アクセスされた方のIPアドレスや利用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログは当社サイトの利用状況に関する統計分析のために利用いたしますが、それ以外の目的で利用されることはありません。

    5.保証および責任制限について

    当社サイトの利用は、お客様の責任において行われるものとします。
    当社サイトおよび当社サイトにリンクが設定されている他のウェブサイトから取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、当社は一切の責任を負いません。


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開示対象個人情報について

当社が取得した個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)について、個人情報をお預かりしたご本人さま又はその代理人さまから請求があった場合、「個人情報の開示等のご請求について」の手続きに従い速やかに対応いたします。
1.事業者の名称

光文堂コミュニケーションズ株式会社

2.個人情報管理責任者

所属/企画総務部
職名/部長
連絡先については下記「個人情報お問合せ窓口」をご覧ください。

3. 当社の開示対象個人情報の利用目的

当社が直接収集する個人情報は、次の目的に利用いたします。
  1. 名刺、はがき、年賀状、名簿等、個人情報を含む書面の収受
  2. その他、個人情報の出力、加工、印刷、発送に関わる業務
  3. 「おきなわいちば」の会員登録および注文情報
  4. Eメールによるお問合せに対する回答または資料送付のご連絡
  5. 新しいサービス情報の入手をご希望されるお客さまへのEメール配信
  6. オンライン入稿サービスの登録・管理・運営
  7. 個人用取引口座開設及び登録情報の変更
  8. その他、前掲の項目に付帯する業務


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個人情報の開示等のご請求について


1.開示等のご請求の申し出先

開示等のご請求を希望される場合は、下記窓口宛に次の項目で述べる必要書類を持参のうえでご来社いただくか、郵送のうえお申し出ください。
901-1111 沖縄県島尻郡南風原町字兼城577
光文堂コミュニケーションズ株式会社 企画総務部



2.開示等のご請求に際しての本人確認方法と必要書類

開示等のご請求を希望される場合は、下記の手段の一つ又は組み合せて申し出者が本人であることを確認します。

1. 面談の場合

  1. ①面識のある従業員による立ち会い。
  2. ②最近の当社商品買い上げ・利用の年月日を伺い、実績と照合。
  3. ③当社に記録がある場合、住所、生年月日等を伺い、記録と照合。
  4. ④運転免許証、パスポート等をご提示(写し可)いただく。
2. 郵送の場合
⑤個人情報開示等申請書(PDF)にご記入のうえ、上記④の書類とともに郵送してください。
3. 電話の場合
上記②③により確認いたします。
4. e-mailの場合
上記②③により確認いたします。
5. 代理人からのご請求の場合 当社は代理人からのご請求にも対応いたしますが、この場合は、上記④⑤の書類に加えまして、以下の書類もあわせてお送りください。
1) 法定代理人の場合
親権者の場合は戸籍謄本原本(本籍地の項目は塗りつぶして下さい)
成年後見人の場合は後見開始審判書の写し
代理人の本人確認資料(運転免許証、パスポート等の写しの提示)
2) 任意による代理人の場合
個人情報の本人の実印による委任状及び印鑑登録証明書
代理人の本人確認資料(運転免許証、パスポート等の写しの提示)

3. 開示等のご請求に関する手数料

手数料は頂きません、 なお、全ての申請の場合において、申請書類を当社へお送りいただく際の郵送料は、申請者様にてご負担ください。

4. ご請求に対する回答方法

申請書記載の住所宛に、書面にて回答させていただきます。

5. ご請求に関して取得した個人情報の取り扱いについて

開示等のご請求にともなって取得した個人情報は、開示等のご請求への対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。 ご提出いただいた書類の返却はいたしかねます。

6. 「開示対象個人情報」の不開示事由について

以下のいずれかに該当する場合は、開示等に対応することができませんが、その旨、理由を付記してご通知いたします。
  1. 本人が確認できない場合
  2. 代理人が確認できない場合
  3. 書類に不備がある場合
  4. 請求書に記載された内容で、当社が当該個人情報を特定できなかった場合
  5. 開示の求めの対象が開示対象個人情報の範囲でない場合
  6. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  7. 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  8. 法令等に違反する恐れがある場合

7. その他注意事項

開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、第三者提供の停止のご請求の結果、対応するサービス等はご利用いただけなくなりますので、 ご了承ください。 ご請求の内容によっては回答にお時間をいただく場合がございます。

8. お問合せについて

開示等のご請求の手続きに関するお問合せは、下記までお申し出ください。
  • 《郵送の場合》
  • 〒901-1111 沖縄県島尻郡南風原町字兼城577 光文堂コミュニケーションズ株式会社 個人情報お問合せ窓口
  • 《電話またはFAXの場合》
  • 担当部署/企画総務部
  • 電話/098-889-1121 
    FAX/098-889-1139
  • 受付時間/平日9:00~17:00 土日及び祝祭日・年末年始を除く

  • 【当社の認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申し出先】
  • 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
  • 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
  • 電話/03-5860-7565 
    FAX:03-3432-9419 
    フリーダイヤル/0120-700-779
  • URLhttp://www.jipdec.or.jp



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